Thực tập sinh Tuyển dụng

Địa điểm làm việc

Hà Nội - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa

Mô tả công việc

Hỗ trợ Phòng Tuyển dụng triển khai các hoạt động tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự của Công ty; tham gia tìm kiếm, sàng lọc, chăm sóc ứng viên và quản lý dữ liệu tuyển dụng, đồng thời được đào tạo, tích lũy kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ Tuyển dụng và Quản trị nhân sự.

1. Hỗ trợ triển khai tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh theo hướng dẫn của Chuyên viên Tuyển dụng.
• Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội và cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Chủ động xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng.

2. Sàng lọc và chăm sóc ứng viên

• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí của từng vị trí.
• Liên hệ ứng viên để xác nhận thông tin, giới thiệu vị trí và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Theo dõi quá trình tham gia phỏng vấn và cập nhật kết quả tuyển dụng.

3. Quản lý dữ liệu tuyển dụng

• Cập nhật đầy đủ thông tin ứng viên trên hệ thống hoặc file quản lý.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ thống kê, tổng hợp báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu.

4. Hỗ trợ Employer Branding

• Hỗ trợ xây dựng nội dung tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, TikTok và các kênh truyền thông tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức các chương trình tuyển dụng, ngày hội việc làm, workshop hoặc các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Hỗ trợ truyền thông các chương trình nội bộ khi được phân công.

5. Hỗ trợ công tác hành chính tuyển dụng

• Chuẩn bị tài liệu phục vụ phỏng vấn.
• Hỗ trợ gửi thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc và các thông báo tới ứng viên.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).

6. Thực hiện các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
• Tham gia các hoạt động của Phòng Nhân sự và Công ty.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị nhân lực; Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Tâm lý học; Luật; Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia CLB, hoạt động Đoàn – Hội, tổ chức sự kiện, cộng tác viên tuyển dụng hoặc đã từng thực tập tại doanh nghiệp.

3. Kiến thức

• Có hiểu biết cơ bản về quy trình tuyển dụng là lợi thế.
• Có kiến thức sử dụng các kênh tuyển dụng trực tuyến và mạng xã hội.
• Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

4. Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp và trao đổi với ứng viên.
• Kỹ năng tìm kiếm và khai thác thông tin.
• Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi với môi trường làm việc.

5. Phẩm chất

• Chủ động, trách nhiệm trong công việc.
• Trung thực và cẩn thận.
• Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
• Thái độ tích cực, nhiệt tình.
• Có tinh thần hợp tác và hỗ trợ đồng đội.
• Tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin ứng viên.

Quyền lợi ứng viên

Hỗ trợ

• Hỗ trợ phụ cấp thực tập theo chính sách của Công ty – 3.000.000 VNĐ/tháng.
• Hỗ trợ dấu xác nhận thực tập và ký xác nhận báo cáo thực tập theo quy định của Công ty.
• Được đào tạo bài bản về quy trình tuyển dụng thực tế.

Chế độ đãi ngộ

• Phụ cấp (Ăn ca: 700.000 VNĐ/tháng; Gửi xe: 120.000 VNĐ/tháng; trợ cấp máy tính cá nhân (nếu có): 300.000 VNĐ/tháng).
• Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết, các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo.
• Thường xuyên tổ chức các hoạt động mini game, chương trình các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, tham gia hoạt động Teambuilding của công ty.

Đào tạo – Phát triển

• Cơ hội tiếp cận và học hỏi công nghệ tiên tiến, công nghệ mới.
• Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
• Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
• Tham gia các sản phẩm công nghệ mới theo kế hoạch phát triển của công ty.

Chăm sóc sức khỏe, đời sống

• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.
• Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau.
• Có thể tham gia các câu lạc bộ thể thao: đá bóng, tập yoga, thể dục cải thiện sức khoẻ.