Nhân Viên Hỗ Trợ Mua Hàng

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Thạch Thất - Hồ Chí Minh: Thủ Đức

Mô tả công việc

Chuyên viên Hỗ trợ Mua hàng sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động mua hàng, duy trì và quản lý nhà cung cấp (NCC), theo dõi hợp đồng, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trên hệ thống.

Nhiệm vụ chính

Quản lý hợp đồng và nhà cung cấp

• Lưu trữ hợp đồng, theo dõi việc thực hiện hợp đồng.
• Quản lý và duy trì quan hệ với NCC hiện có.
• Cập nhật thông tin NCC trên hệ thống (tạo mã NCC, map mã NCC cho Nhà hàng gọi hàng).
• Định kỳ theo dõi năng lực NCC, đánh giá chất lượng dịch vụ và sản phẩm

Xử lý công việc liên quan đến hệ thống & quy trình mua hàng

• Theo dõi và xử lý toàn bộ quy trình từ PR (Purchase Requisition) → PO (Purchase Order) → GR (Goods Receipt).
• Thao tác trên hệ thống chào giá, tracking công việc của công ty.
• Lập PO từ hệ thống SAP và gửi NCC.
• Lập hồ sơ thanh toán sau khi có GR.

Cập nhật thông tin & xử lý sự cố

• Cập nhật giá hàng tháng lên hệ thống, đảm bảo chính xác và kịp thời.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến NCC (chất lượng, giao hàng…).
• Thanh lý hợp đồng, tổ chức và hoàn thiện hồ sơ.

Yêu cầu ứng viên

Trình độ & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, chuỗi cung ứng hoặc quản lý NCC.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống SAP hoặc phần mềm quản lý mua hàng tương tự.

Kỹ năng & Phẩm chất

• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng làm việc với số liệu chính xác.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc với NCC để duy trì quan hệ nhưng không phụ thuộc.
• Kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi và xử lý vấn đề phát sinh nhanh chóng.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (Pivot Table, VLOOKUP, xử lý dữ liệu).

Quyền lợi ứng viên

• Lương cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận mua hàng.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với nhiều NCC lớn trong ngành.