Thực tập sinh/ Nhân viên HR&ADMIN

Địa điểm làm việc

98A Ngụy Như Kon Tum, phường Nhân Chính

Mô tả công việc

• Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, thiết lập lịch họp trong công ty.
• Theo dõi email HR, cuộc gọi và các nhiệm vụ từ cấp trên.
• Sắp xếp, lưu trữ thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ.

• Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng thông tin tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và hỗ trợ thông tin công việc giữa các phòng ban & nhân viên.
• Theo dõi ngày làm việc & chấm công, tạo báo cáo cho các nhân sự; Cập nhật, hướng dẫn cho nhân sự về những quy định và các chính sách văn phòng của công ty.
• Theo dõi và nhắc nhở nhân viên đảm bảo thực hiện công việc đúng deadline.
• Đề xuất và thực hiện các hành trình gắn kết đội ngũ thực tiễn (hoạt động bonding, team building,…).
• Có trách nhiệm kiểm kê kho, thiết bị trong văn phòng, theo dõi số lượng và phối hợp quản lý kho, lịch làm việc, lịch trực nhật.
• Chuẩn bị gói hàng, cập nhật thông tin đơn hàng, làm việc với các bên vận chuyển hoặc tới đối tác nếu có; Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác các vật tư cần thiết.

Yêu cầu ứng viên

Yêu cầu ứng viên:

• Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành kinh tế, thương mại, quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm các công việc hành chính tại trường hoặc bên ngoài là điểm cộng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như MS Office, Google Workspace.
• Có kỹ năng bằng lời nói và văn bản tốt.
• Tư duy độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
• Tỉ mỉ, chủ động và chính xác trong công việc.

Yêu cầu thái độ làm việc tại đội ngũ:

• Đúng giờ, có tính kỷ luật cá nhân, trách nhiệm với công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, tỉ mỉ và chăm chỉ.
• Ấm áp và cởi mở, trung thực và khiêm tốn.
• Chủ động và sẵn sàng học hỏi.

Quyền lợi ứng viên

• Lương thưởng hấp dẫn, có lương thưởng tháng thứ 13
• Có 12 ngày phép có lương/năm.
• Nghỉ lễ, nghỉ phép theo quy định Nhà Nước
• BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động
• Thời gian thử việc 2 tháng, nhận 85% lương cứng trong thời gian thử việc.

• Thu nhập: Lương cứng + thưởng (Thưởng KPI & chất lượng được đánh giá bởi cấp trên)

• Được công ty hỗ trợ phát triển kiến thức chuyên môn.