Internship,

Công ty TNHH Esoftflow

HR & Admin Intern

Công ty TNHH Esoftflow

Địa chỉ: Tầng 7, Toà nhà Hàn Việt, 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng , Hà Nội
Phone: Không xác định
Website: http://www.esoftflow.com/

Thông tin tuyển dụng

Ngành nghề: Hành chính – Văn phòng, Nhân sự, Lương: 1,500,000 VNĐ
Vị trí: HR & Admin Intern Deadline: 11/02/2017

Mô tả công việc

  • Welcome guest to the company, record information, serve drink and lead them to the meeting room, waiting area and contact related people or give them a tour around the office.
  • Pick up the phone, transfer to relevant people or write down the messages.
  • Send and receive mails and deliver to relevant people; Manage daily mail services (work with teams, providers).
  • Arrange all kinds of transportation/ trip for guests and staff (taxi, rented car, flights, trains, cruise...).
  • Make copiers, send faxes, scan, print, work with notarization.
  • Make sure all forms of HR and Administration department available for staff and candidates.
  • Supervise and ensure normal operation of the office (manage office equipment, drinking water…).
  • Manage information board of HR and Administration department.
  • Support translation and interpretation as required; Support the work with suppliers and purchasing work.
  • Support recruitment (receive applications, contact candidates, prepare logistics for test/ interviews…).
  • Support administrative tasks for HR function (input database, issues cards…).
  • Prepare logistics for classes; Manage materials library, evaluation forms…
  • Make annual review list, provide reference documents/ collect information for reviewers, inform reviewed staff about time and venue of the review.
  • Manage absence recording and timesheet checking; Make other reports as required by HR and Office Manager.
  • Support events organization; Other tasks assigned by HR and Officer Manager. 
  • Support other departments with administration tasks when being required.

Yêu cầu công việc

  • Education: 2nd and 3rd year students, majoring in Business Administration, Economics, Hospitality, English, etc. are preferable.
  • Experience: not required but preferable (voluntary, working experience, social activities…).
  • Languages: Excellent English skills. Fluent in Vietnamese.
  • Good communication skills; Patient personality and high responsibility; Good planning and reporting skills.
  • Self-motivated with strong team skills, high degree of punctuality; Hard working and good health.
  • Able to work in shifts (6 hour/shift in the morning (7 a.m. -13 p.m.), afternoon (13 p.m. -19 p.m. ), evening (16 p.m. -22 p.m.)); Good management skills.
  • Proven capacity to apply a structured approach to working with assignments.

Quyền lợi Ứng viên

  • Get paid each month during the 6 months internship, meal allowance.
  • Opportunity to learn from experience professionals in HR and other specialties.
  • Enhance your employability after graduation.
  • Gain valuable cross-cultural working.
  • Enhance your English, computer skill and many soft-skills.
  • Flexible working time to match your studying schedule.
  • Opportunity to be recruited in an official position when the vacancy is available.
 

Hồ sơ Ứng viên

  • Click "Ứng tuyển" để nộp CV.

Giới thiệu về công ty

Công ty TNHH Esoftflow là công ty 100% vốn Đan Mạch được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007. Esoftflow chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp đồ hoạ trong lĩnh vực bất động sản cho các khách hàng tại châu Âu, châu Mỹ, châu Úc và là một trong những Công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực xử lý ảnh. Hiện nay Công ty đang tiếp tục phát triển đa dạng sản phẩm và mở rộng ra các thị trường trong khu vực và quốc tế khác. Công ty luôn chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tạo nhiều cơ hội cho nhân viên phát triển bản thân. Để tiếp tục thành công của esoftflow, chúng tôi đang tìm kiếm những nhân viên ở nhiều trình độ và năng lực khác nhau. Những nhân viên có động lực mạnh mẽ, những người cởi mở và không ngại thử thách chính mình và những người xung quanh.
Công ty TNHH Esoftflow là công ty 100% vốn Đan Mạch được thành lập tại Việt Nam từ năm 2007. Esoftflow chuyên cung cấp các dịch vụ và giải pháp đồ hoạ trong lĩnh vực bất động sản cho các khách hàng tại châu Âu, châu Mỹ, châu Úc và là một trong những Công ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực xử lý ảnh. Hiện nay... Chi tiết
Học hỏi bí kíp từ chiếc CV chinh phục Google

Học hỏi bí kíp từ chiếc CV chinh phục Google

CV của cô bạn Katie Simon có gì đặc biệt khiến Google, Buzzfeed và hơn 20 công ty Start-up hàng đầu lập tức gọi đi phỏng vấn? Cùng HRC tìm hiểu nhé! Xem tiếp