15 bí quyết nâng cao kỹ năng quản lí thời gian

03:04, 09/04/2016

Bạn có thường hay căng thẳng khi khối lượng công việc quá lớn? Với thời gian trong ngày, bạn có cho rằng không đủ để hoàn thành các nhiệm vụ đang nắm giữ? Hay là bạn có thể tận dụng xuất sắc kỹ năng quản lý thời gian để giải quyết tốt tất cả?

Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian

Khi mà bạn biết cách quản lý thời gian cũng là lúc bạn đạt được sự kiểm soát những công việc muốn hoàn thành. Những căng thẳng sẽ được giảm bớt  và làm việc hiệu quả hơn ở công ty. Bạn phải cần nhiều thời gian để rèn luyện kỹ năng này và tùy thuộc vào từng đối tượng mà dùng cách thức khác nhau. Chọn phương pháp bạn cho là phù hợp và tốt nhất, lập kế hoạch thực hiện trong vài tuần, kết hợp 15 bí quyết sau và kiểm soát kết quả thu được. 

 

15 bí quyết cho kỹ năng quản lý thời gian

1. Chọn công việc ưu tiên


Trước khi bắt đầu ngày làm việc, tạo một danh sách các nhiệm vụ phải được chú ý làm ngay cũng như những việc kém quan trọng nhưng lại tiêu tốt nhiều thời gian quý báu của bạn. Một vài việc sẽ cần làm ngay lập tức và số khác thì có thể để sau vài ngày. Với thời gian trước mắt, hãy ưu tiên tập trung làm những việc quan trọng hàng đầu.

 

2. Tránh chần chừ


Chần chừ là một trong những nguyên nhân ảnh hưởng nhiều nhất đến năng suất làm việc. Nó làm bạn lãng phí thời gian và mất dần năng lượng. Tránh nó càng xa càng tốt!

 

3. Theo dõi tiến độ


Ghi chú những việc cần làm và thứ tự phải hoàn thành. Hãy để ghi chú ở nơi bạn thường xuyên nhìn thấy nhất. Theo dõi tiến trình thực hiện, nên gạt bỏ những việc đã làm để tập trung hơn vào việc còn lại.
 

4. Tránh quá căng thẳng


Một chút áp lực là cần thiết và bạn nên học cách chịu đựng. Tuy nhiên, đừng để đầu óc luôn bị vây quanh bởi căng thẳng, nếu không thì tình trạng lo lắng sẽ xuất hiện và lấn át mọi suy nghĩ cũng như ảnh hưởng đến việc đang làm. Phân chia nhỏ công việc để xử lý sẽ tránh được tình trạng này.
 

5. Đặt thời hạn công việc


Mỗi một công việc cần có một hạn mức thời gian để hoàn thành. Chỉ như vậy mới đảm bảo bạn có thể làm nhiều việc trong quỹ thời gian cho phép. Lưu ý là nên đặt deadline cho mình sớm hơn thời gian cho phép.


6. Tránh đa nhiệm vụ


Có phải “đa nhiệm” là tốt vì chứng minh được khả năng làm nhiều việc cùng một lúc? Điều thật sự là chỉ khi tập trung vào 1 và chỉ 1 công việc thì khả năng giải quyết mới đạt đến kết quả cao nhất.


7. Thức dậy sớm


Những nhà lãnh đạo tài giỏi thường có thói quen dậy sớm vì họ cho rằng thời gian này mang lại nhiều bình yên, sáng tạo và thoải mái trong suy nghĩ. Ví dụ như: Tim Cook – CEO của Apple thường gửi email từ 4h30; Padmasree Warrior – Cựu Giám đốc kỹ thuật của Motorola và Cisco thường dậy từ 4h30; CEO Jeff Jordan của Paypal & OpenTable bắt đầu ngày mới tại công ty vào lúc 5h; Bà Ursula Burns - CEO của Xerox có thói quen dậy từ 5h15; CEO Howard Schultz của Starbucks đến văn phòng trước 6h sáng…
 
(Còn tiếp)
  • TỪ KHÓA:
Marketing Arena 2017

VIỆC LÀM HẤP DẪN

Trợ lý Giám đốc

Soya Garden

Loại công việc: Full-time
Deadline: 23/05/2017

Media Planner

Công ty Cổ phần Quảng cáo Thông minh CleverAds

Loại công việc: Full-time
Deadline: 31/05/2017

Sale Executives

Mitsubishi Elevator Vietnam Co., Ltd (VMEC)

Loại công việc: Full-time
Deadline: 10/06/2017

Controlling and Reporting

Siemens Vietnam

Loại công việc: Full-time
Deadline: 22/05/2017

Business Administration – Commercial

Siemens Vietnam

Loại công việc: Full-time
Deadline: 31/05/2017

Marketing Intern

Unilever Vietnam

Loại công việc: Full-time
Deadline: 11/05/2017

Nhân viên Xuất nhập khẩu

Công ty Cổ phần Eurowindow

Loại công việc: Full-time
Deadline: 25/05/2017

Sales Marketing

Công ty Cổ phần Quảng cáo Thông minh CleverAds

Loại công việc: Full-time
Deadline: 31/05/2017

Cộng tác viên Kinh doanh

Dai-ichi Việt Nam

Loại công việc: Full-time
Deadline: 31/05/2017

INKOMPASS Internship Program

Vinataba-Philip Morris (Ho Chi Minh Branch)

Loại công việc: Internship
Deadline: 20/05/2017

[Dành cho năm 2] INKOMPASS: How to Start your Career at Year 2?

Vinataba-Philip Morris (Ho Chi Minh Branch)

Loại công việc: Internship
Deadline: 12/05/2017

[TechElite Inc] Tuyển Content Marketing

TechElite Inc

Loại công việc: Full-time
Deadline: 15/05/2017

Nhân viên Telesales

Công ty BHNT Daiichi - Văn phòng Cầu Giấy

Loại công việc: Full-time
Deadline: 30/06/2017

Chuyên viên Tư vấn Tài chính

Công ty BHNT Daiichi - Văn phòng Cầu Giấy

Loại công việc: Full-time
Deadline: 30/06/2017

Thực tập sinh Xuất nhập khẩu

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu SUN VN

Loại công việc: Internship
Deadline: 15/06/2017
Xem thêm